L’Union Départementale est gérée par un conseil d’administration composé de 24 membres :

• pour moitié des sièges, élus par l’assemblée générale,
• et pour l’autre moitié, désignés par les fédérations et associations départementales adhérentes.

Il est élu pour 6 ans renouvelable par tiers tous les deux ans.

Pour être administrateur, il faut figurer sur la liste électorale d’une association familiale, elle-même adhérente à l’UDAF.

Le candidat s’engage à assister assidûment aux réunions du conseil d’administration et à assumer les charges et responsabilités que comporte ce mandat, dont la participation effective à des travaux spécifiques et des représentations à assumer.

Par ailleurs, l’exercice d’un mandat politique est déclaré incompatible avec l’exercice d’un mandat familial.

L’UDAF ne récuse pas l’engagement politique, mais considère qu’on ne peut à la fois prétendre représenter toutes les familles, dont les opinions politiques sont diverses, et s’engager dans les voies d’une politique nécessairement particulière.

Il doit jouir de ses droits civils et politiques.

Le conseil d'administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un Bureau composé :

• d’un Président,
• de trois Vice-Présidents,
• d’un secrétaire,
• d’un secrétaire adjoint,
• d’un trésorier,
• d’un trésorier adjoint. 

Le Président, élu par le conseil d'Administration, est le responsable et le représentant de plein droit de l'association.

Il mène avec son conseil d'administration une politique de développement de la vie associative (familiale), il délègue la gestion des services au Directeur, qui lui rend compte.

Il anime, mobilise le conseil d'administration, délègue certaines tâches et représentations aux administrateurs ainsi qu'au Directeur.

Il rend compte au conseil d'administration et à l'assemblée générale.

Le Trésorier exerce également une fonction importante au sein du conseil d’administration : il veille sur l’organisation et le fonctionnement comptable de l’UDAF et s’assure de la régularité des opérations passées.

Il est attentif à l’exécution du budget ; il est tenu régulièrement informé de la situation comptable et de l’état de la trésorerie.

Il anime une commission de gestion qui étudie les budgets et l'apurement des comptes proposés par le Directeur, et soumet à l’approbation du conseil d’administration et de l’assemblée générale les documents financiers de l’association.

Le Directeur participe à l'ensemble des instances statutaires (assemblée générale, conseil d'administration, bureau), au sein desquels il exerce une fonction d'assistance technique.

Il participe à l'élaboration de l'ordre du jour, ainsi qu'à la préparation des dossiers présentés au conseil d'administration.

Le Directeur participe aux réunions avec voix consultative.